Projectadministratie bouwliften (deeltijds)
Deurne
Deeltijds
Taakbeschrijving
Voor een gekend verhuurbedrijf van bouw- en industriemachines zoeken we een administratieve spil tussen planning, techniekers, projectleiding en onze klanten. Je zorgt voor een correcte en tijdige verwerking van alle dossiers. In deze rol ondersteun je de dagelijkse werking rond de verhuur van bouwliften en zorg je voor een vlotte administratieve opvolging.
Wat zijn jouw taken :
Wat zijn jouw taken :
- Administratieve ondersteuning van de planning:
- Monteurs tijdig aanmelden voor werven
- Gegevens correct verwerken in plannings- en administratiesystemen
- Opvolging van keuringen:
- Aanvragen en opvolgen van keuringen van bouwliften op werven
- Inplannen en opvolgen van keuringen van technisch materiaal
- Klantencontact (eerste lijn):
- Inkomende vragen, klachten en meldingen correct registreren
- Doorsturen naar de juiste interne dienst (techniek, commercieel, plaatsing)
- Contractbeheer en Administratie:
- Opmaken en opvolging van de huurcontracten van reservatie, levering en montage tot demontage, afrekening en facturatie.
- Controleren van bestelbonnen en laten corrigeren indien nodig
- Briefingdocumentatie voorbereiden voor montage-opdrachten
- Opvolging van de doorrekening van kosten (interventies, keuringen, permanentie, …)
- Ondersteuning uitgaande facturatie bij de algemene verhuur
- Operationele ondersteuning:
- Opvolging onderhoud en keuring servicewagens en vrachtwagens
- Controle inkomende facturatie en correct toewijzen van de kosten
- Algemene administratieve ondersteuning van de afdeling
Skills en vaardigheden
Wie zoeken we :
- Administratief sterk en zeer nauwkeurig
- Goed georganiseerd en in staat om meerdere taken tegelijk op te volgen
- Praktisch ingesteld en hands-on
- Vlotte communicatie in het Nederlands en het Frans, zowel telefonisch als schriftelijk
- Proactief in het opnemen van taken
- Betrouwbaar en verantwoordelijk
- Teamspeler met een no-nonsense mentaliteit
Aanbod
Wat krijg je aangeboden :
- Deeltijdse functie (19.5 uur per week met opbouw van ADV)
- Loon gebaseerd op relevante ervaring en competenties aangevuld met maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag
- Familiale en aangename werksfeer binnen een professioneel team en dynamisch bedrijf
- Extra voordelen bij vast contract, zoals een hospitalisatieverzekering en de mogelijkheid tot fietsleasing
Solliciteer voor deze vacature
Verzenden...
Bedankt!
We hebben je sollicitatie goed ontvangen en nemen zo snel mogelijk contact met je op.
Een private leasing voor €287,35/maand?
Alle uitzendkrachten die via Glowi Jobs aan de slag gaan, komen in aanmerking voor een super voordelige private lease. Dankzij onze samenwerking met Van Mossel rijd je met een gloednieuwe Opel Corsa (model 2024) voor slechts €287,35 per maand!
