Voor een bedrijf, gespecialiseerd in inspecties in de haven, ben ik op zoek naar een payroll officer. Als Payroll officer maak je deel uit van de personeelsdienst van de onderneming en de daarbijhorende ondersteunende taken ten dienste van de verschillende afdelingen. Bij het uitvoeren van deze taken handelt je vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels, sociale en ethische normen.

De HR Payroll Officer ondersteunt de afdelingen met de effectieve uitvoering en opvolging ervan binnen de geldende sociaal-juridische regelgeving.

Specifieke verantwoordelijkheden

• De maandelijkse loonverwerking in ons payroll-systeem
• Het beheer en bewaren van personeelsdossier: contracten, persoonlijke gegevens, loonsinformatie, disciplinaire maatregels, evaluaties, verplicht sociaaljuridische documenten
• Aanspreekpunt van de collega's aangaande HR-vragen (loon, thematische verloven,...)
• Opmaken van sociale documenten
• Opmaken van arbeidsovereenkomsten en -bijlages
• Verzuimopvolging
• Uitleg geven omtrent payroll gerelateerde vragen
• Aanspreekpunt voor sociaaljuridische vragen binnen de onderneming
• Personeelsbeleid opzetten en opvolgen volgens sociaaljuridische regelgeving

Daarnaast behoort het beheer van het wagenpark en het opvolgen van bedrijfs- en HR-doelstellingen, tot het takenpakket.

Trefwoorden: Ebox - payroll - hr - personeelsdienst

- Je hebt een Bachelor diploma in de richting Hr. Of gelijkwaardig door een andere, relevante opleiding en werk ervaring.
- Je beschikt over gevorderde computervaardigheden
- Je bent administratief zeer sterk en je archieven zijn gesorteerd.
- Je beschikt over een gevorderde kennis Engels.
- Je hebt reeds ervaring met loonsverwerking in een payroll-systeem. Kennis eBlox Payroll is een pluspunt.
- Je bent in staat secuur en proper te werken met oog voor detail.
- Je neemt verantwoordelijkheid voor eigen werk en fouten.