Taakbeschrijving
Als administratief medewerker met focus op planning en werkvoorbereiding ben je een cruciale schakel binnen ons team. Je zorgt ervoor dat elk project – van offerte tot oplevering – vlot, correct en tijdig verloopt. Je werkt nauw samen met de afdelingen sales, productie en projectleiding, en hebt frequent contact met klanten en leveranciers.
- Opstellen en beheren van interne en externe projectplanningen
- Invoeren en opvolgen van projecten in het ERP-systeem
- Verzenden van orderbevestigingen en opvolgen van levertermijnen
- Administratieve voorbereiding van de productie
- Afstemmen met klanten over leveringen en werfplanningen
- Coördinatie tussen interne afdelingen en externe leveranciers
- Beheer van naservice: opvolgen en organiseren van serviceaanvragen
- Ondersteuning van projectleiders met technische documenten
- Eventueel meewerken aan het technisch beoordelen en aanpassen van CAD-plannen
Skills en vaardigheden
- Je bent in het bezit van een bachelordiploma (of gelijkwaardig door ervaring).
- Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een administratieve of planningsrol
- Je bent gestructureerd, nauwkeurig en houdt van overzicht
- Je bent klantgericht, communicatief sterk en oplossingsgericht
- Je kan zelfstandig werken én goed functioneren in teamverband
- Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels, basiskennis Frans is een plus
- Ervaring in een productie- of bouwomgeving is een extra troef
- Kennis van ERP-systemen en CAD-programma’s (zoals AutoCAD of SolidWorks)
Aanbod
- Een voltijdse job in een collegiale, dynamische werkomgeving en professioneel team.
- Veel variatie en verantwoordelijkheid in je takenpakket.
- Mogelijkheden tot groei en verdere ontwikkeling.
- Een mooie werkplek in onze showroom in Tienen.
- Een aantrekkelijk loonpakket volgens ervaring en extra legale voordelen.
- Werkuren van 9u tot 17u30 (38 uur/week)
Solliciteer voor deze vacature
Verzenden...
Bedankt!
We hebben je sollicitatie goed ontvangen en nemen zo snel mogelijk contact met je op.
Een private leasing voor €287,35/maand?
Alle uitzendkrachten die via Glowi Jobs aan de slag gaan, komen in aanmerking voor een super voordelige private lease. Dankzij onze samenwerking met Van Mossel rijd je met een gloednieuwe Opel Corsa (model 2024) voor slechts €287,35 per maand!
