Onze klant is een fruitboomkwekerij gelegen in Alken. Deze firma is een aanzienlijke waarde in de regio en specialiseerde zich tot op heden in appel-, peren- en kersenbomen. Ze zijn zowel nationaal als internationaal actief en realiseert jaarlijks een productie van ongeveer 1,2 miljoen onderstammen en 1 miljoen fruitbomen. De onderneming hecht veel belang aan veiligheid en normering van de Europese markt. 

In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat de administratieve processen efficiënt en foutloos verlopen.

• Invoeren en verwerken van bestellingen via het ERP-systeem (Wintree).
• Coördineren en opvolgen van orders, van orderinvoer tot facturatie.
• Controleren van gegevens op juistheid en volledigheid.
• Klantencontact onderhouden voor orderstatus en facturatievragen.
• Assisteren bij het debiteuren- en crediteurenbeheer.
• Beheren en up-to-date houden van administratieve bestanden en archieven.
• Rapporteren aan de teamleider over lopende processen en eventuele knelpunten.

• Een uitdagende functie binnen een familiale organisatie.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en training.
• Een aantrekkelijk salarispakket afgestemd op jouw ervaring en competenties.
• Een collegiale werkomgeving met ruimte voor initiatief.

• Een eerste werkervaring in een soortgelijke administratieve functie.
• Kennis van ERP-systemen (ervaring met Wintree is een grote troef).
• Uitstekende beheersing van het Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van het Duits is een pluspunt.
• Sterke organisatorische vaardigheden en een probleemoplossend vermogen.
• Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Een klantgerichte en flexibele werkhouding.