Facility Taken:

• Als schakel tussen het bureel, magazijn en de werf sta je in voor diverse aanvragen met betrekking tot materiaalbestellingen, herstellingen van materiaal en gebouwen.
• Je volgt de uitvoering van deze taken nauw op en zorgt voor een vlotte administratieve opvolging.

Materieelbeheer:

• Bij de aankoop van nieuwe materialen en materieel ben jij verantwoordelijk voor het aanmaken van nieuwe materiaaldossiers, en het voorbereiden van indienststellingsverslagen, VIK, MSDS-fiches, enz.
• Je plant en volgt keuringen van wagens, camionettes, kranen, kettingen, ladders, enz.
• Je werkt samen met de Zaakvoerders voor het aankopen van materialen, van bureaumateriaal tot werfmateriaal.
• In overleg met het magazijn en leveranciers coördineer je herstellingen van materiaal.

Interne Opleidingen:

• Bij de opstart van nieuwe arbeiders zorg je voor hun veiligheidsopleiding.
• Je maakt en geeft korte Toolboxopleidingen aan de arbeiders om de veiligheid en kennis te waarborgen.

Interne Auditor:

• Je voert audits uit om de naleving van interne processen en procedures te controleren, aan de hand van checklists.
• Je rapporteert de resultaten van deze audits naar de betrokkenen en het management.
• Je volgt op of opmerkingen en verbeterpunten worden opgevolgd en nageleefd.
• Je krijgt de nodige opleiding om deze audits goed uit te voeren.

Algemene Taken:

• Onthaal van bezoekers, beantwoorden van telefoongesprekken, en het verwerken van post.

• Een voltijds contract met een decent salaris, aangevuld met eco- en maaltijdcheques, en een groepsverzekering.
• 20 vakantiedagen en 12 inhaalrustdagen (bouwverlof).
• Werkzekerheid binnen een familiaal bedrijf met een aangename werksfeer.
• Opleiding en doorgroeimogelijkheden om je vaardigheden verder te ontwikkelen.

• Je bent bereid om je onder te dompelen in de wereld van spoorwegwerken en de bijhorende processen.
• Je beschikt over een bachelordiploma en bij voorkeur een eerste ervaring in een gelijke functie.
• Je bent leergierig, gemotiveerd en kijkt ernaar uit om nieuwe zaken bij te leren.
• Je hebt een sterke communicatieve vaardigheid en staat stevig in je schoenen.
• Je neemt initiatieven maar staat ook open voor andere voorstellen en beslissingen.
• Je woont in de regio rond Heist-op-den-Berg.