Ontslag nemen? Ontdek hoe je een professionele ontslagbrief opstelt

Een ontslagbrief schrijven is een belangrijke stap wanneer je je job wilt beëindigen. In België gelden specifieke regels rond opzegtermijnen, vormvereisten en bewijsvoering. In dit artikel leggen we uit waar je rekening mee moet houden, welke fouten je zeker moet vermijden en geven we een gratis ontslagbrief voorbeeld dat voldoet aan de Belgische wetgeving. 

Waarom een ontslagbrief nodig is 

In België is het ontslag pas juridisch geldig wanneer het schriftelijk gebeurt. Een mondelinge melding aan je werkgever is dus niet voldoende. De ontslagbrief is een officieel document dat aantoont dat je zelf ontslag hebt genomen en vanaf wanneer jouw opzegtermijn loopt. 

Wat zegt de Belgische wet over ontslag nemen? 

Volgens de Belgische arbeidswetgeving gelden de volgende regels: 

• Schriftelijkheid is verplicht: een ontslag moet altijd op papier of via een digitaal bericht met bewijswaarde gebeuren (bv. e-mail mét ontvangstbevestiging, of aangetekende zending). 
• Opzegtermijn: de duur hangt af van je anciënniteit (hoelang je in dienst bent). Sinds de wet van 2014 gelden uniforme termijnen voor arbeiders en bedienden. 
• Bewijs van kennisgeving: het is aan de werknemer om te bewijzen dat de werkgever de ontslagbrief ontvangen heeft. Daarom wordt vaak gekozen voor een aangetekende brief of een persoonlijke overhandiging met ontvangstbewijs. 

Wat moet er in een ontslagbrief staan? 

Een ontslagbrief in België hoeft niet lang te zijn, maar moet juridisch correct opgesteld zijn. Vermeld altijd: 

• Jouw naam, adres en contactgegevens 
• De naam van je werkgever en het bedrijfsadres 
• De datum van opmaak van de brief 
• Een duidelijke verklaring dat je ontslag neemt 
• De vermelding dat je de wettelijke opzegtermijn respecteert 
• Je handtekening (op papier) 

Veelgemaakte fouten bij ontslag

❌ Geen rekening houden met de opzegtermijn: dit kan leiden tot een schadevergoeding aan de werkgever. 

❌ Ontslag enkel mondeling melden: juridisch ongeldig. 

❌ Verkeerde datum vermelden: de opzeg gaat pas in vanaf de maandag na ontvangst, niet de dag zelf. 

❌ Geen bewijs van ontvangst: altijd zorgen voor aangetekende brief of ondertekend ontvangstbewijs. 

Hoe een ontslagbrief indienen? 

In België zijn er drie veilige manieren: 

1. Aangetekende brief: de meest gebruikte en juridisch veilige manier. 
2. Persoonlijke overhandiging: laat de werkgever tekenen voor ontvangst. 
3. Elektronisch ontslag via e-mail: enkel geldig als de werkgever de ontvangst expliciet bevestigt.