Voor onze klant in Roeselare zijn we op zoek naar een enthousiaste halftime HR & Office medewerker/ster. In deze rol ben je verantwoordelijk voor diverse taken binnen zowel de HR- als office management.

HR Taken:

Je verzorgt de maandelijkse payroll van de arbeiders en verzamelt de urenstaten en prestaties van medewerkers. Daarnaast controleer je dagelijks de aanwezigheden en ziekmeldingen. Je beheert de prestaties van interims en jobstudenten en biedt algemene administratieve ondersteuning aan de HR-organisatie. Ook ondersteun je bij het beheer van openstaande vacatures, inclusief het inplannen van afspraken via Jobtoolz. Je zorgt voor een correcte opvolging van fietsleasing, opleidingen en andere HR-administratie.

Office Management & Receptie:

In deze functie voer je algemene administratieve taken uit, zoals voertuigkeuringen, het ontvangen van pakketten en het beheren van de post. Je bent verantwoordelijk voor de algemene orde en netheid van het kantoor. Daarnaast ondersteun je bij de organisatie van events zoals klantendagen, beurzen en bedrijfsfeesten. Je verwelkomt klanten, leveranciers en bezoekers en biedt ondersteuning bij het versturen van pakjes in samenwerking met de magazijnier. Ook beantwoord je inkomende telefoons en organiseer je de werkkledij.

Wij bieden een gevarieerde job (50%, elke voormiddag van 8u tot 12u) in een dynamische KMO met een vlakke structuur en sterke groei. Je staat dicht bij alle collega’s en ontwikkelt een brede kijk op de bedrijfsvoering.

Je krijgt volop kansen om initiatieven te nemen, jezelf te ontwikkelen en jouw sterktes verder uit te bouwen. We werken in een pro-rata 39-uren week, waardoor je pro-rata drie extra vakantiedagen opbouwt. Daarnaast ontvang je maaltijdcheques en een groeps- en hospitalisatieverzekering.

Kom je graag met de fiets naar het werk? Wij bieden een leasefiets aan. Je werkplaats is in het eerste jaar in Ieper, waarna je na een jaar verhuist naar ons nieuwe kantoor in Roeselare.

Je kunt makkelijk prioriteiten stellen en houdt het overzicht, zelfs bij complexe taken. Je hebt een goed inzicht in administratieve processen en werkt proactief. Je gaat zelf op zoek naar missende documentatie of informatie binnen jouw werkprocessen. Je durft initiatief te nemen en hebt oog voor details die anderen misschien over het hoofd zien.

Je spreekt vlot Nederlands en durft Frans te gebruiken wanneer nodig. Je vindt het fijn om met mensen in contact te komen, zowel telefonisch als face-to-face. Je kunt snel schakelen tussen verschillende taken, ook in complexere werkomgevingen. Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en efficiënt.

Daarnaast heb je minimaal vijf jaar ervaring binnen een administratieve functie en beschik je over een Bachelor-denkniveau.